第1条(目 的)
本規則は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)および「KDDI信友会プライバシーポリシー」に基づき、個人情報保護の重要性に鑑み、KDDI信友会(以下「本会」という。)が保有する個人情報について適正な取扱いを図るとともに、個人情報の漏えい・滅失・き損等(以下「漏えい等」という。)を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的とする。
第2条(管理組織)
本会に個人情報取扱責任者をおき、事務局長がこれにあたるものとする。
第3条(個人情報取扱責任者の責務)
個人情報取扱責任者は、個人情報保護の徹底が図られるよう、各種安全対策の実施、個人情報に関する開示請求や苦情処理、外部委託業者の監督等を適切に行うものとし、個人情報保護に関する全般を管理するものとする。
第4条(秘密保持義務)
本会会員は、本会の活動を通じて知り得た会員の個人情報について、本会の運営の目的に沿って活用するものとし、いかなる場合においても漏えい等をしてはならない。なお、本会を退会した後も同様とする。
第5条(個人情報の管理)
本会は、会員の個人情報への不当なアクセス等を防止するため、アクセス権の設定等必要な措置を講じるものとする。
第6条(個人情報の消去等)
本会は、会員が本会を退会した場合には、当該会員の個人情報を速やかに消去する等の措置を講じるものとする。
第7条(外部委託)
本会は、本会の運営に必要な事項を外部委託する場合には、当該第三者に秘密保持義務を負わせる等、会員の個人情報の保護について十分な措置を講じるものとする。
第8条(監 査)
本会は、個人情報の保護が適切に図られているか、必要に応じて監査を行うものとする。
2 前項の監査により問題があった場合、個人情報取扱責任者は速やかに必要な措置を講じるものとする。
第9条(その他)
本規則に定めのない事項については、役員会において決定するものとする。
附則
この規則は、平成17年4月1日より実施する